Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 octobre 2026
Monecole sert à gérer la scolarité d'enfants. Nous traitons donc des données sensibles avec le plus grand soin. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable de quoi
- L'école décide des données qu'elle saisit sur ses élèves, leurs parents et son personnel. Elle est responsable de ces traitements.
- Monecole héberge et traite ces données pour le compte de l'école, uniquement pour fournir le service. Pour les comptes des utilisateurs (directeur, économe, enseignants), Monecole est responsable de la gestion des accès.
2. Données traitées
- Élèves : nom, classe, matricule, échéancier et remise, notes, présences et absences.
- Parents ou tuteurs : nom, numéro de téléphone (WhatsApp ou SMS), adresse e-mail facultative, historique des paiements et des messages reçus.
- Personnel de l'école : nom, adresse e-mail, rôle, classes attribuées, date de dernière connexion.
- Paiements : montant, date, mode de paiement, référence de transaction, numéro de reçu. Nous ne recevons ni ne conservons les numéros de carte bancaire, saisis uniquement chez le prestataire de paiement.
3. Pourquoi
- Suivre les frais, les échéances et les paiements, et émettre des reçus.
- Envoyer aux parents les relances, reçus, alertes d'absence et résultats décidés par l'école.
- Gérer les notes, bulletins et présences.
- Sécuriser les comptes et garder une trace des opérations sensibles (paiements, annulations, changements de frais ou de rôles).
Les données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.
4. Protection particulière des données des élèves
Les élèves sont des mineurs. Dans Monecole :
- les données de chaque école sont séparées de celles des autres écoles, y compris dans la base de données ;
- chaque membre de l'équipe ne voit que ce que son rôle permet : un enseignant ne voit que ses classes et aucun montant, un collaborateur en lecture seule ne peut rien modifier ;
- les parents n'ont pas de compte : ils reçoivent un lien personnel et impossible à deviner pour payer ou consulter un reçu, qui ne montre que la situation de leur enfant ;
- aucune donnée d'élève n'est utilisée à d'autres fins que la gestion de sa scolarité.
5. Qui reçoit les données
Uniquement les prestataires nécessaires au service, et seulement lorsque l'école les utilise :
- l'hébergeur du service ([à compléter]) ;
- le service d'envoi d'e-mails (réinitialisation de mot de passe, invitations) ;
- WhatsApp (Meta) ou le prestataire SMS, pour les messages envoyés aux parents ;
- le prestataire de paiement choisi par l'école (par exemple FedaPay ou Paystack), pour les paiements en ligne.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées tant que l'école utilise Monecole. L'école peut archiver un élève (son historique est gardé) ou supprimer définitivement tout son espace depuis Paramètres : les données de l'école sont alors effacées.
7. Sécurité
- Mots de passe protégés par un algorithme de hachage moderne (argon2id), jamais stockés en clair.
- Connexion protégée par un cookie de session sécurisé et une protection contre les requêtes falsifiées.
- Clés des prestataires de paiement chiffrées.
- Accès limité par école et par rôle, et journal des opérations sensibles.
8. Cookies
L'application n'utilise qu'un cookie, strictement nécessaire pour vous garder connecté. Aucun cookie publicitaire ni outil de suivi. Les polices de caractères du site sont chargées depuis Google Fonts.
9. Vos droits
Parents, élèves et membres du personnel peuvent demander l'accès à leurs données, leur correction ou leur suppression. Ces demandes s'adressent d'abord à l'école concernée, qui peut les traiter directement dans Monecole ; vous pouvez aussi nous écrire et nous transmettrons à l'école.
Ces droits sont prévus par les lois de protection des données des pays où Monecole est utilisé, par exemple le Code du numérique au Bénin, la loi n° 2013-450 en Côte d'Ivoire ou la loi n° 2008-12 au Sénégal. Vous pouvez également saisir l'autorité de protection des données de votre pays.
10. Contact
contact@monecole.co · Monecole, [à compléter]