Pour les écoles privées d'Afrique de l'Ouest

Des frais de scolarité payés à temps. Sans courir après les parents.

Monecole réunit frais, paiements, notes, présences et messages aux parents dans un seul espace. Les familles reçoivent rappels et reçus sur WhatsApp, et paient par mobile money.

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30 jours gratuits · sans carte bancaire · vos données restent les vôtres

Mobile money
MTN MoMo, Moov, Wave, Orange Money
WhatsApp
Rappels, reçus et annonces
7 pays
Toute la zone F CFA
30 jours
d'essai, sans engagement
Exemple de tableau de bord · Complexe scolaire
MMonecole
Tableau de bord
Élèves
Paiements
Relances 14
Notes & bulletins
Présences
Messages
Encaissé ce trimestre
2 812 450 F CFA
Ponctualité
74 %
des versements dus
En retard
786 250 F CFA
14 familles
Appel du jour
7 / 9
classes
Encaissé par classe
CI
70 %
CP
48 %
CE1
64 %
CM1
35 %
CM2
57 %
Plus gros retards
Famille Ahouansou · CM1135 500 F
Famille Sow · CP115 500 F
Famille Kouassi · CI101 500 F
Famille Dossa · CM254 000 F
WhatsApp · reçu envoyé
Reçu CSL-2026-00128
Ama Kouassi : 45 000 F CFA reçu par MTN MoMo.
Reste à payer : 45 000 F CFA.
Merci.
Bulletin · 1er trimestre
15,25 / 20
Rang 2e sur 31 · Très bien
Pourquoi Monecole

Une école privée vit de ses frais. Monecole fait en sorte qu'ils arrivent.

i.
Qui doit quoi, en dix secondes

Chaque famille a son échéancier. Monecole sait qui est à jour, qui est en retard, et depuis combien de jours.

ii.
Des rappels qui partent en un geste

Le message est prêt, avec le montant, la date et vos coordonnées de paiement. Un toucher, et il part sur WhatsApp.

iii.
Chaque franc a son reçu

Espèces, mobile money ou virement : chaque paiement est numéroté, rattaché à l'élève, et le reçu part au parent.

Tout ce que l'école gère, au même endroit

Chaque fonction est disponible dès le premier jour, sans module à acheter en plus.

Frais et échéanciers

Frais par classe, paiement intégral, en trois versements ou mensuel. Remises fratrie, personnel et bourse.

Paiements et reçus

Espèces, mobile money, virement ou chèque. Reçus numérotés, annulations tracées, export pour le comptable.

Relances WhatsApp

La liste des familles en retard, triée par ancienneté, avec un message prêt pour chacune. Gratuit et lu.

Notes et bulletins

Matières et coefficients, moyennes, rangs et appréciations calculés. Bulletins prêts à imprimer, par élève ou par classe.

Présences et alertes

L'appel en quelques touchers. Au-delà du seuil d'absences que vous fixez, le parent est prévenu.

Accès par rôle

L'économat voit tout. Les enseignants voient leurs élèves, notes et présences, jamais les montants.

✓Import depuis Excel ✓Exports CSV pour le comptable ✓Messages à une classe ou à toute l'école ✓Sur téléphone comme sur ordinateur ✓Interface en français
Comment ça marche

Prêt avant la fin de la récréation.

1

Configurez votre école

Nom, pays, trimestre. Les classes habituelles sont créées pour vous, de la maternelle au lycée. Deux minutes.

2

Importez vos élèves

Votre fichier Excel suffit : nom, classe, parent, téléphone. Fixez les frais, les échéances se calculent.

3

Encaissez et suivez

Enregistrez chaque paiement, envoyez reçus et rappels. Le tableau de bord vous dit où vous en êtes.

Ce que Monecole remplace

Aujourd'hui
  • Des registres papier et des fichiers Excel qui ne se parlent pas
  • Des appels un par un pour rappeler les frais
  • Des carnets de reçus à souche, faciles à perdre
  • Des bulletins recopiés et calculés à la main
  • Aucune vue claire de la trésorerie avant la fin du trimestre
Avec Monecole
  • Élèves, frais, notes et présences dans un seul espace
  • Les rappels prêts à partir sur WhatsApp, famille par famille
  • Un reçu numéroté pour chaque paiement, envoyé au parent
  • Moyennes, rangs et bulletins calculés automatiquement
  • Le montant encaissé et le reste à percevoir, à jour en permanence
Tarifs

Un prix selon la taille de votre école

Toutes les fonctions dans chaque offre. Seul le nombre d'élèves change le prix.

Offre de lancement · jusqu'à −40 % sur tous les abonnements+ 2 mois offerts en annuel
Essentiel
Jusqu'à 150 élèves
12 500 F CFA−40 %
7 500 F CFA / mois
ou 6 250 F CFA / mois en annuel, 2 mois offerts
Commencer l'essai gratuit
Le plus choisi
Établissement
Jusqu'à 500 élèves
30 000 F CFA−33 %
20 000 F CFA / mois
ou 16 665 F CFA / mois en annuel, 2 mois offerts
Commencer l'essai gratuit
Groupe scolaire
Plus de 500 élèves
60 000 F CFA−33 %
40 000 F CFA / mois
ou 33 335 F CFA / mois en annuel, 2 mois offerts
Commencer l'essai gratuit
Inclus dans toutes les offres
✓Élèves, classes et import Excel ✓Frais, échéanciers et remises ✓Paiements et reçus numérotés ✓Relances et messages WhatsApp ✓Notes, moyennes et bulletins ✓Présences et alertes d'absences ✓Accès économat et enseignants ✓Exports pour le comptable

30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Prix en F CFA, payables par mobile money ou carte. Votre prix de lancement reste garanti tant que vous restez abonné.

Questions fréquentes

Faut-il une connexion internet permanente ?

Il faut internet pour enregistrer et synchroniser les données, mais une connexion mobile ordinaire suffit. Monecole fonctionne sur téléphone comme sur ordinateur.

Comment les parents paient-ils ?

Par mobile money (MTN MoMo, Moov, Wave, Orange Money selon le pays), en espèces ou par virement. Vos coordonnées de paiement apparaissent dans chaque rappel, et chaque paiement enregistré produit un reçu.

Mes enseignants voient-ils les montants payés ?

Non. Les enseignants ont un accès limité aux élèves, aux notes, aux présences et aux messages. Les paiements restent réservés à la direction et à l'économat.

Puis-je reprendre mon fichier Excel ?

Oui. Enregistrez votre fichier en CSV et importez-le : Monecole lit le nom, la classe, le parent et le téléphone, en français ou en anglais, et crée les classes manquantes.

Mes données sont-elles protégées ?

Vos données sont enregistrées en ligne et accessibles uniquement aux personnes que vous invitez. Vous pouvez à tout moment exporter vos élèves et vos paiements.

Que se passe-t-il après les 30 jours d'essai ?

Vous choisissez l'offre qui correspond au nombre de vos élèves. Sans abonnement, vous gardez l'accès à l'export de vos données.

Essayez-le sur votre école.

Créez votre espace, importez vos élèves et voyez dès cette semaine qui a payé et qui doit encore. Trente jours, sans engagement.

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